规章制度

为了加强对新生档案的管理，在各学院对新生档案进行审阅和接收过程中，做以下几点说明：

1、请各学院高度重视档案工作的严肃性和重要性，对接收的档案，要明确管理责任人，保证学生档案的完整性和安全性，并及时组织辅导员、班主任对新生情况进行审查和摸底。

班主任、辅导员在接收新生档案时，要检查档案密封条是否完整，对封条有严重破损，私自拆封、涂改的档案视为无效，要求其到生源地重新加封，方可接收。

2、在各学院对新生档案进行审阅的过程中，请对学生档案的材料内容做好记录。新生档案中普通本、专科必须具备的材料有：高考三表（报名登记表、体检表、志愿表）和中学生相关学籍材料。材料不齐全的档案由班主任通知新生向生源地招办或毕业学校索取（个别只有高考电子档案的省份除外，如山东、湖南）。

3、各学院审核、查阅、登记完新生档案后，请及时、完整并且按学号排序（用铅笔将学号标在档案的右上角）报送学生处档案室。送交档案时要附档案提交清单，班主任签字确认。

档案提交清单见附件

4、档案室已收到招生办和学生个人寄来的档案，可由学生本人凭身份证领取后交给班主任统一审查。

5、送交档案地点：逸夫楼南楼328室